Utilisation simplifiée des fichiers dans ChatGPT
Cette fonctionnalité sera particulièrement utile pour ceux qui analysent des documents tels que des PDF, des tableurs, des images et des présentations dans différentes conversations. Grâce à la nouvelle bibliothèque, ces fichiers sont beaucoup plus faciles à réutiliser. De plus, même si le fil de discussion initial est supprimé, les fichiers peuvent demeurer dans le compte de l’utilisateur.
Accès pratique aux fichiers enregistrés
OpenAI a décrit ce changement dans ses notes de mise à jour, précisant l’existence d’un nouvel onglet Bibliothèque où les fichiers téléchargés ou créés dans ChatGPT sont conservés. Les utilisateurs peuvent facilement accéder à ces fichiers au cours de nouvelles discussions grâce à un sélecteur de fichiers récents dans l’interface de création ou en parcourant la bibliothèque dans la barre latérale. Les images générées continuent d’être disponibles dans un onglet distinct.
Pour l’instant, la bibliothèque est accessible sur le web, tandis que les fonctionnalités de recherche et de fichiers récents sont disponibles sur iOS et Android. Il est à noter que cette fonctionnalité n’est pas encore opérationnelle dans l’Espace économique européen, en Suisse ou au Royaume-Uni. De plus, la documentation précise les limitations de taille des fichiers : la plupart des fichiers peuvent atteindre 512 Mo, tandis que les tableurs et les fichiers CSV ont une limite de 50 Mo, et les images de 20 Mo.
Gestion des fichiers à long terme
Les utilisateurs peuvent facilement joindre des fichiers qui ont été téléchargés des jours ou des semaines plus tôt, sans avoir à fouiller dans de vieux fils de discussion. En plus de cela, il est possible de rechercher, filtrer par type, prévisualiser, télécharger ou ajouter des fichiers à une nouvelle conversation grâce à une option intitulée “Ajouter depuis la Bibliothèque”.
Des témoignages signalent que des utilisateurs ont remarqué que certains fichiers plus anciens étaient déjà accessibles lorsque l’onglet est apparu, suggérant qu’OpenAI les avait conservés avant le lancement de cette interface.
Politique de conservation des fichiers
Un point important à souligner dans la documentation d’OpenAI est que les fichiers restent dans le compte utilisateur jusqu’à leur suppression manuelle de la bibliothèque. La suppression d’une discussion n’entraîne pas la suppression des fichiers associés. Si un fichier est effacé de la bibliothèque, il est retiré immédiatement du compte, et généralement supprimé des systèmes d’OpenAI dans un délai de 30 jours. Toutefois, certaines exceptions s’appliquent pour les données anonymisées ou pour des raisons juridiques ou de sécurité.
Cependant, certains fichiers chargés via le Chat temporaire ne sont pas sauvegardés dans la bibliothèque, et pour les utilisateurs ayant accès à ChatGPT Health, ces fichiers ne seront pas non plus inclus. OpenAI souligne aussi que les fichiers et discussions sauvegardés sont soumis aux paramètres de l’utilisateur et aux contrôles de données, ce qui est crucial pour les comptes utilisateurs où les configurations peuvent influencer les usages liés à l’entraînement.
Confort et visibilité accrue
Cette fonctionnalité offre une plus grande commodité, tout en rendant la conservation des fichiers plus transparente et persistante. Elle s’inscrit dans une tendance générale vers des workflows basés sur des documents, intégrant des outils sophistiqués tels que les capacités étendues de Claude pour le contrôle sur bureau et le codage.
FAQ
Quels types de fichiers peuvent être stockés dans la bibliothèque ?
Les fichiers autorisés incluent des PDF, des tableurs, des images et d’autres formats communs, avec des limitations de taille spécifiques.
La bibliothèque est-elle totalement sécurisée ?
OpenAI a mis en place des mesures de sécurité, mais il est toujours conseillé de ne pas stocker de données sensibles.
Comment accéder à la bibliothèque depuis un appareil mobile ?
L’accès à la bibliothèque est possible via l’application ChatGPT sur iOS et Android, avec des fonctionnalités adaptées aux appareils mobiles.
Les fichiers supprimés peuvent-ils être récupérés ?
Une fois les fichiers supprimés de la bibliothèque, ils ne peuvent généralement pas être récupérés.
Quand la bibliothèque sera-t-elle disponible dans les autres régions ?
Les utilisateurs en Espace économique européen, en Suisse et au Royaume-Uni doivent attendre une mise à jour future pour l’accès à cette fonctionnalité.
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